贵阳凯宾斯基大酒店位于贵阳市中心商业地带的第一高楼之上,是集典雅、温馨、舒适于一体的五星级酒店,设有客房、餐厅、酒吧等11个活动场所,为宾客提供了多功能活动区域和休闲场所,但同时也给酒店带来了发票开具的难题。
一方面是退房或就餐高峰时开票量增大,宾客排队开票存在拥堵情况;另一方面是多个开票点需要人工输入开票信息开票,效率低且容易出错,导致客户体验感不佳。
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为解决以上痛点,黔票云根据凯宾斯基大酒店的支付及开票场景,量身制定了个性化的解决方案。4月2日,我司蒋丽老师在凯宾斯基大酒店进行现场黔票云操作演示。
首先是开票前台放置发票云抬头,宾客自助扫码提交开票申请,开票员一键自动填充开票信息完成开票,发票自动交付到宾客手机上,提高了开票效率且不易出错;
其次是将开票信息生成动态二维码,宾客使用微信或支付宝扫码自助完成开票,发票自动交付到宾客手机上,全程宾客自主操作,减少排队开票拥堵情况;
同时设置多开票员权限隔离,实现开票数据自动归集,后台统一合规管理。开票智能化、交付自动化,为宾客带来流畅的体验,提升了客户的满意度,也标志着凯宾斯基大酒店财务管理体系迈向数字化、智能化的新阶段。
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黔票云蒋丽老师现场操作演示
随着金税四期在全国各地的陆续上线,数电票开具的普及,酒店行业应如何快速高效的开具电子发票,提升财务合规管理显得尤为重要,而实践中,大多酒店行业都存在如下发票问题:
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专人手工输入开票信息,效率低易出错
退房高峰开票量大,客人排队等候体验差
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酒店支付订单与开票信息断层,对账繁琐易混乱
多开票点数据分散不集中,开票人员流动性大,无法统一管理
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黔票云作为贵州本土的电子发票服务平台,以发票电子化为切入点 ,基于“互联网+税务”应用 ,提供“票-财-档-税-金融”一体化解决方案 ,助力酒店行业实现电子化、数字化、智能化转型,通过如下实现真正的降本增效。
01
发票云抬头
客户自助扫码提交开票申请,商户一键自动填充开票信息完成开票,100%提升开票效率。
02
扫码开票
客户使用微信或支付宝扫描生成的二维码自助开票。
03
支付+开票
客户扫码支付完成后即可在线开票,实现客户一键开票。
04
审核开票
开票人员权限隔离,客户提交开票申请,经后台统一审核后开具,提升发票管理效率。
05
系统对接
订单自动化开票,减少90%人工参与。
数电票时代已来,黔票云帮助企业实现全流程数字化管理,提升财务的精细化管理体系,实现企业智慧税务管理,最终助力企业完成数智化转型。